Hai sentito parlare di Dropbox da alcuni amici e vorresti capire come sfruttarlo per trasferire file pesanti da un computer all’altro o per conservare documenti online senza occupare troppo spazio sul disco fisso del computer. Se cerchi uno strumento di cloud storage affidabile per liberare memoria e avere i tuoi file sempre a portata di mano, questa guida ti spiegherà passo dopo passo tutto quello che devi sapere per iniziare a usarlo al meglio.
Piani e prezzi di Dropbox
Nella sua versione base, Dropbox è un servizio gratuito che mette a disposizione 2 GB di spazio di archiviazione per i tuoi file. Questo piano iniziale (chiamato Basic) ti permette di sincronizzare, condividere e accedere ai documenti ovunque ti trovi. Se hai bisogno di più spazio o di funzioni avanzate, puoi passare a un piano in abbonamento:
- Piano Plus: Riservato a singoli utenti, parte da 9,99 euro al mese con fatturazione annuale e offre fino a 2 TB di spazio. Include il recupero dei file eliminati entro 30 giorni e la funzione Dropbox Transfer per inviare file fino a 50 GB.
- Piano Family: Pensato per condividere lo spazio tra un massimo di 6 persone, costa a partire da 16,99 euro al mese con fatturazione annuale e mette a disposizione 2 TB complessivi. Include una cartella condivisa denominata Archivio famiglia.
- Piano Professional: Ideale per professionisti, parte da 16,58 euro al mese con fatturazione annuale e offre 3 TB di spazio, con una cronologia di recupero estesa a 180 giorni e trasferimenti fino a 100 GB.
Come registrarsi su Dropbox
Creare un account su Dropbox è un’operazione completamente gratuita e richiede pochissimi minuti:
- Collegati al sito ufficiale del servizio e clicca sulla voce Registrati posizionata in alto a destra.
- Scegli se registrarti utilizzando un account Google o Microsoft, oppure inserisci manualmente un indirizzo email valido e una password.
- Compila i campi richiesti con il tuo nome, cognome e accetta le condizioni d’uso per completare la creazione del profilo.
- Puoi completare la registrazione e accedere al servizio anche da smartphone e tablet, scaricando l’applicazione ufficiale per dispositivi Android o da store alternativi.
Come funziona Dropbox gratis
Se utilizzi il piano gratuito Basic da 2 GB, puoi caricare, sincronizzare e condividere i tuoi file rispettando il limite di capienza. Quando lo spazio sta per esaurirsi o viene completamente occupato, Dropbox limita temporaneamente operazioni come il caricamento di nuovi elementi o la sincronizzazione. Per continuare ad avere spazio a disposizione senza pagare, puoi invitare nuovi utenti o completare le attività guidate proposte dalla piattaforma.
Come funziona Dropbox su PC
Per usare il servizio comodamente dal computer, puoi scaricare l’applicazione desktop ufficiale dal sito di Dropbox o dallo store integrato di Windows.
- Installazione e accesso: Avvia il file scaricato, completa la procedura guidata ed effettua il login inserendo le tue credenziali.
- La cartella dedicata: Durante l’installazione viene creata sul disco una cartella denominata Dropbox. Tutto ciò che inserisci al suo interno viene caricato e sincronizzato automaticamente online.
- Operazioni rapide: Puoi trascinare direttamente i file nella cartella oppure fare clic destro su un elemento, selezionare la voce dedicata a Dropbox e scegliere di spostarlo o caricarlo.
Come funziona Dropbox su smartphone e tablet
L’applicazione per dispositivi mobili ti permette di consultare e gestire l’intero archivio in qualsiasi momento:
- Caricare nuovi file: Premi il tasto [+] posizionato in basso a destra per caricare foto, documenti o intere cartelle direttamente dalla memoria del telefono.
- Creare e scansionare: Dallo stesso menu puoi creare nuovi file di testo, cartelle o utilizzare la fotocamera per scansionare documenti cartacei al volo.
- Gestione dei contenuti: Tramite la barra inferiore puoi passare rapidamente dalla sezione generale dei file a quella dedicata esclusivamente alle immagini.
Come funziona Dropbox online
Se preferisci non installare alcun programma sul computer, puoi accedere a tutte le funzioni di Dropbox direttamente tramite browser web:
- Vai sul sito ufficiale ed effettua l’accesso con le tue credenziali.
- Trascina i file direttamente nel riquadro centrale della pagina per caricarli all’istante.
- Usa il tasto [+] per creare nuove cartelle o documenti di lavoro direttamente online.
- Cliccando con il tasto destro su un file puoi scaricarlo, rinominarlo, spostarlo o eliminarlo con pochi clic.
Come funziona la sincronizzazione
La sincronizzazione è il cuore di Dropbox e serve a mantenere i file sempre aggiornati su tutti i dispositivi collegati:
- Aggiornamento automatico: Ogni modifica apportata a un documento nella cartella del computer viene riflessa in tempo reale sul cloud e sugli altri dispositivi associati.
- File offline e online: Puoi scegliere se mantenere un file disponibile solo online (per risparmiare spazio sul disco) o salvarlo anche in locale per aprirlo quando sei senza connessione a Internet.
- Sincronizzazione selettiva: Nelle impostazioni dell’applicazione puoi decidere quali cartelle scaricare sul computer e quali escludere per alleggerire la memoria del PC.
- Attenzione al backup: Ricorda che la sincronizzazione non è un sistema di backup tradizionale: se elimini un file dal computer, questo verrà rimosso anche dal cloud.
Come funziona la condivisione Dropbox
Se hai la necessità di inviare un file a un’altra persona, puoi farlo in modo semplice e immediato:
- Condivisione mirata: Seleziona il file, clicca su Condividi e inserisci l’indirizzo email del destinatario, scegliendo se consentirgli solo la visualizzazione o anche la modifica.
- Link di condivisione: In alternativa, puoi generare un collegamento rapido da inviare a chiunque, anche a chi non possiede un account Dropbox. Nelle impostazioni avanzate del link puoi aggiungere una password o una data di scadenza.
- Cartelle condivise: Puoi applicare la stessa procedura a intere cartelle, permettendo a un gruppo di persone di lavorare sugli stessi documenti.
Come funziona Dropbox Transfer
Dropbox Transfer è lo strumento ideale quando devi inviare file di grandi dimensioni senza concedere l’accesso al tuo archivio personale:
- Apri la versione web o l’app desktop e seleziona l’opzione per trasferire una copia.
- Aggiungi i file che desideri inviare e crea il pacchetto di trasferimento.
- Genera un link da inviare al destinatario oppure compila il modulo per spedire il tutto tramite email. I file inviati non occuperanno spazio di modifica e il destinatario potrà semplicemente scaricarli.